Una incapacidad es un documento médico oficial que certifica que un trabajador no puede realizar sus actividades laborales de manera temporal debido a enfermedad general, riesgo de trabajo o accidente. Este proceso permite registrar y dar seguimiento a las incapacidades para el control administrativo y cumplimiento correspondiente.
Tipos de incapacidades
Incapacidad por maternidad
Incapacidad por enfermedad general
Incapacidad por riesgo de trabajo o riesgo de trayecto
Incapacidad permanente
Recaídas
Procedimiento para el Registro de Incapacidades
Ingresar al perfil del colaborador.
Dar clic en el módulo “Incapacidades” y posteriormente seleccionar la opción “Nueva incapacidad”.
3. Capturar la información solicitada:
Folio de incapacidad, integrado por 2 letras y 6 números, conforme al documento emitido por el IMSS.
4. Seleccionar el tipo de incapacidad correspondiente:
ST7
Enfermedad General (EG)
Maternidad
Riesgo de Trabajo (RT)
Recaída
5. Registrar la fecha de inicio y la fecha de término de la incapacidad.
6. Cargar el documento oficial emitido por el IMSS en formato digital.
¿Cómo debo subir Incapacidades Subsecuentes?
Incapacidad subsecuente:
Corresponde a una incapacidad emitida posteriormente por el IMSS para extender el periodo de recuperación relacionado con una incapacidad anterior.
Pasos a seguir:
Localizar la incapacidad previa relacionada.
Dar clic en el ícono de los tres puntos.
Seleccionar la opción para registrar o agregar incapacidad subsecuente.
Capturar la información solicitada y guardar el registro.
Registros ST7
ST-7:
Formato del Instituto Mexicano del Seguro Social utilizado para registrar y calificar un probable accidente de trabajo, trayecto o incapacidad permanente.
ST-7 calificado:
Documento emitido por el IMSS que contiene la resolución oficial donde se determina si el evento es o no considerado como riesgo de trabajo, así como su clasificación final.
En los casos en los cuales el IMSS ha emitido un ST-7, deberás realizar los siguientes pasos en el sistema:
Seleccionar en Tipo de Incapacidad: ST-7.
Cargar el archivo ST-7 (obligatorio).
*En caso de no contar con el ST-7 calificado, este deberá cargarse posteriormente, una vez que sea proporcionado por el Seguro Social.
Dar clic en Guardar.
El sistema inhabilitará el campo folio, ya que en esta modalidad (riesgo de trabajo o incapacidad permanente) este dato no aplica.
Asegura:
Seleccionar en Tipo de Incapacidad: “Inicial”.
En caso de tratarse de un evento por riesgo, seleccionar “Tipo de Incapacidad: Riesgo de Trabajo o de trayecto” según corresponda.
Capturar el folio de incapacidad.
Registrar la fecha de incapacidad, conforme a lo indicado en el documento oficial.
Cargar el documento oficial correspondiente.
Dar clic en “Guardar”.
Consideraciones Generales:
Las incapacidades subsecuentes deberán registrarse desde el ícono de tres puntos del primer folio capturado, seleccionando la opción “+ Agregar Subsecuente”.
Al realizar esta acción, el sistema permitirá elegir el tipo de movimiento según corresponda al caso:
Subsecuente
Alta
Edición de incapacidades:
Las incapacidades podrán ser editadas desde el ícono de lápiz, únicamente cuando los folios no hayan sido validados, revisados o finalizados por el área correspondiente.
Restricciones del sistema:
No será posible agregar nueva incapacidad cuando el folio se encuentre en estatus “En proceso”, “Pendiente”.
Folios rechazados se podrán editar cuando el proceso de incapacidad no haya sido finalizado.
En caso de que exista un folio de tipo alta, el sistema bloqueará la opción, esto evitara duplicidades en el proceso.
Validación de orden de captura (ST-7):
En los casos en que se haga un registro inicial de riesgo de trabajo, el sistema mostrará un mensaje de validación, ya que en este tipo de registro debe capturarse previamente un ST7 como incapacidad inicial.
Validación de folios:
En caso de que existan inconsistencias en el registro de incapacidades subsecuentes (por ejemplo, folios faltantes), el sistema mostrará un mensaje de advertencia (warning) indicando la irregularidad para su revisión.
En cada incapacidad, se deberá asegurar lo siguiente:
El área correspondiente del corporativo debe revisar, validar y aprobar cada uno de los registros dentro del sistema Ctrl+.
El seguimiento del estatus podrá realizarse desde cada línea de registro correspondiente.
En caso de no cerrar el proceso en tiempo y forma, no será posible ejecutar bajas o modificaciones, lo cual podrá afectar el cálculo de la nómina del empleado.
¡Listo! De esta forma podrás registrar y dar seguimiento a las incapacidades por medio de Ctrl.