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Carga y Gestión de Herramientas

Humberto avatar
Escrito por Humberto
Actualizado esta semana

En CTRL+ puedes administar tus herramientas realizando acciones que te permitan tener mayor control de tus recursos materiales.

CARGA DE HERRAMIENTAS

Para cargar las herramientas en CTRL+ sigue los siguientes pasos:

1.- Ir a la sección de “Herramientas”, “Tipos de herramientas” y seleccionar el layout que corresponde dependiendo del tipo de herramienta que se desea ingresar.

2.- Llenar el layout respetado el formato.

NOTA: Asegúrate de respetar el formato: Formato de celda (General/Fecha), no cambiar nombre de columnas o las pestañas.


3.- Para ingresar herramientas es necesario ir a “Herramientas” y dar click en el botón “+ Agregar”.

4.- Dar click en el “Engrane”, después en “Carga Masiva” y cargar el archivo en el espacio correspondiente.

5.- Dar click en “Guardar” y “Ok

ASIGNACIÓN DE HERRAMIENTAS


La asignación se refiere a otorgar el resguardo del equipo a una persona, un punto de venta o a un evento.

1.- Para asignar herramientas es necesario ir a “Herramientas” y dar click en el botón“Masivos”.

2.- Colocarse en la pestaña “Asignación”, descargar el Lay out y llenarlo sin cambiar el formato original.

NOTA: Asegúrate de respetar el formato: Formato de celda (General/Fecha), no cambiar nombre de columnas o las pestañas.

3.- Cargar el archivo en el espacio correspondiente.

4.- Para finalizar dar click en “Asignar”.

Al terminar te mostrará un mensaje confirmando la acción

Devolución de herramientas (“Disponibles”)

1.- Para colocar una herramienta en estatus disponible es necesario ir a “Herramientas” y dar click en el botón “Masivos”.

2.- Colocarse en la pestaña “Entrada”, descargar el Lay out y llenarlo sin cambiar el formato original.

Nota: Asegúrate de respetar el formato: Formato de celda (General/Fecha), no cambiar nombre de columnas o las pestañas.


3.- Al terminar dar click en “Guardar”.

Al terminar te mostrará un mensaje confirmando la acción

ACCIONES DE HERRAMIENTAS

ASIGNAR HERRAMIENTA

Puedes asignar las herrmientas que administras a un evento, a un punto de venta o a un empleado.

La información a ingresar para la asignación de la herramienta difiere al timpo de asignación que se desea realizar.

Si la asignación es a un evento: 

Si es un punto de venta:

Si es a un empleado:

DEVOLVER HERRAMIENTA

Cuando la herramienta ya no va a pertenecer al usuario o cuándo hay errores con la asignación y/o envío.

REPORTAR HERRAMIENTA

Cuando sucede algo atípico con la herramienta y es necesario que “Almacén” ajuste como: baja, robo, daño, el usuario final es incorrecto. etc.

SOPORTE A HERRAMIENTA

Indicador de que la herramienta tiene algún tipo de soporte en su historia

CAMBIAR UBICACIÓN

Puedes cambiar la ubicación la herramienta mientras este disponible a alguna bodega o a un tercero.

CAMBIAR DE PLAN

Puedes cambiar el plan de administración de la herramienta.

EDITAR HERRAMIENTAS

Puedes modificar toda la descripción de la herramienta.

DAR DE BAJA UNA HERRAMIENTA

Puedes dar de baja la herramienta por casos específicos.

Asegúrate de colocarle motivo correcto y comentario adecuado. Recuerda que esta información será consultada por otros usuarios


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